Deel 1 - Basisprijzen en Prijslijsten
Hoe productprijzen best worden ingesteld in Odoo om de kracht van Odoo optimaal te gebruiken en tijd te besparen op middellange en lange termijn.
Odoo biedt heel wat mogelijkheden om uw productprijzen in te stellen op maat van uw klanten. Al deze mogelijkheden kunnen vaak overweldigend overkomen maar om een juist beeld te geven van de kracht van Odoo geef ik hier een overzicht van de verschillende mogelijkheden in de volgorde waarin dit best kan worden ingesteld.
Belastingen
Het administratief beheer van productprijzen in Odoo kan zowel exclusief als inclusief belastingen gebeuren, maar niet beide tegelijk. Daarom is het belangrijk om vooraf te beslissen of u uw prijzen exclusief of inclusief gaat beheren. Wanneer u zowel met B2B als met B2C-klanten werkt geniet meestal werken exclusief belastingen de voorkeur.
Basisprijzen
Odoo biedt de mogelijkheid om uw prijzen volautomatisch te laten berekenen. Hiervoor kunnen een basis-verkoopprijs en basis-kostprijs per product worden ingesteld. Ik voeg hier expliciet het woord 'basis-' toe omdat deze prijzen als basis (kunnen) worden gebruikt voor verdere geautomatiseerde prijsberekeningen.
Basis-verkoopprijs
Indien aan één of meerdere van de volgende voorwaarden is voldaan wordt de basis-verkoopprijs:
getoond aan bezoekers van de webshop:
zolang er geen prijslijst voor de webshop is ingesteld;
zolang de bezoeker niet is aangemeld;
zolang een aangemelde bezoeker geen prijslijst kreeg ingesteld door een administratieve gebruiker;
gebruikt in de kassa:
zolang er geen standaardprijslijst voor de kassa is ingesteld;
zolang er geen prijslijst in de kassa is geselecteerd;
zolang een geselecteerde klant geen prijslijst kreeg ingesteld door een administratieve gebruiker;
gebruikt in offertes
- wanneer er geen prijslijst is geselecteerd;
- wanneer de geselecteerde klant geen prijslijst kreeg ingesteld door een administratieve gebruiker;
Daarom is het belangrijk dat de basis-verkoopprijs wordt ingesteld als de reguliere verkoopprijs aan particulieren voor 1 eenheid van een product zonder kortingen (met of zonder belastingen zoals eerder vermeld).
Basis-kostprijs
De basis-kostprijs kan als basis worden gebruikt om automatisch uw verkoopprijzen te berekenen én wordt gebruikt om uw winstmarges te berekenen in uw verkoopstatistieken.
De basis-kostprijs is uw basis aankoopprijs per eenheid van een product zonder eventuele hoeveelheidskortingen.
Aangepaste prijzen
Prijzen kunnen worden aangepast naargelang de omstandigheden: op basis van het soort klant, hoeveelheidskortingen, promoties, e.d...
Prijslijsten
Met prijslijsten kan u productprijzen op een dynamische manier laten berekenen waarna u de prijslijsten kan toekennen aan uw klanten.
Prijslijsten kunnen trapsgewijs werken, de ene gebaseerd op een andere.
Toepassingen
Prijslijsten zijn toepasbaar op:
Alle producten;
Specifieke administratieve productcategorieën;
- Specifieke producten;
- Hoeveelheden;
- Periodes;
en alle mogelijke combinaties hiervan.
Prijsberekening
Prijsberekeningen in een prijslijst kunnen gebeuren op basis van korting, formule of vaste prijs.
Korting
Een kortingspercentage kan worden ingesteld op:
- de basis-verkoopprijs, óf
- een andere prijslijst
Formule
Een formule kan worden gedefinieerd, gebaseerd op:
- de basis-verkoopprijs, óf
- de basis-kostprijs, óf
- een andere prijslijst
Vaste prijs
Wij raden aan om een vaste prijs enkel in te stellen in combinatie met een specifieke periode, zoals een tijdelijke promotie.
Indien een vaste prijs wordt ingesteld zonder een specifieke periode dan wordt deze prijs niet automatisch aangepast bij aanpassing van uw aankoop- of verkoopprijs.
Voorbeeld
(Prijzen exclusief BTW)
Product
- Verkoopprijs: 1.000,00 €
- Kostprijs: 500,00 €
Prijslijsten
- Particulieren: Korting: 10,00% op basis-verkoopprijs
- Bedrijven: Korting: 10,00% op Particulieren-prijslijst
- Groothandel: Toeslag (marge): 20,00% op basis-kostprijs
Webshop
Bezoeker | Prijslijst | Toepassing | Formule | Prijs |
|---|---|---|---|---|
Niet aangemeld | geen | basis-verkoopprijs | basis-verkoopprijs | 1.000,00 € |
Aangemeld | geen | basis-verkoopprijs | basis-verkoopprijs | 1.000,00 € |
Particulieren | Particulieren-prijslijst gebaseerd op de basis-verkoopprijs | 1.000,00 € - 10,00% | 900,00 € | |
Bedrijven | Bedrijven-prijslijst gebaseerd op de Particulieren-prijslijst | 900,00 € - 10,00% | 810,00 € | |
Groothandel | Groothandel-prijslijst gebaseerd op de basis-kostprijs | 500,00 € + 20,00% | 600,00 € |
Hetzelfde geldt voor opgemaakte offertes/bestellingen en klanten aan de kassa.
Prijzen 'à la tête du client'
Wanneer u op regelmatige basis op maat gemaakte prijzen wil aanbieden aan specifieke klanten kan dit door deze trapsgewijs toe te passen. U kan hiervoor een specifieke prijslijst opzetten voor een specifieke klant gebaseerd op een andere prijslijst.
Voorbeeld
Indien u voor groothandel 'Klant X' een extra korting of een vaste prijs wil afspreken voor een bepaald product kan u een Klant X-prijslijst aanmaken met voor alle producten 0,00% korting op de Groothandel-prijslijst én voor één of meerdere specifieke producten een specifieke korting of prijs instellen.
Let hierbij wel op dat u steeds voor alle producten eerst 0,00% korting op de toepasbare 'bovenliggende' prijslijst instelt, zoniet worden alle producten die niet in de prijslijst zijn opgenomen aangerekend aan de basis-verkoopprijs.
Er kan maar 1 prijslijst aan een klant toegekend worden.